古く小さく愛しいわが家~北欧家具とのくらし〜

ようこそ、my old little houseへ。 北欧ヴィンテージ家具と古い住宅でつくる、居心地のいい住まい。時々、器や服、仕事、子育てのこと。

書類整理

築約35年の賃貸戸建×北欧家具と手仕事のくらし。
家族にとって、私にとって、心地よい空間、心地よいすまいを。

フルタイムワーキングマザー。趣味が高じて整理収納アドバイザーの資格を取得。
目指すのは、「本当に好きなものに囲まれた暮らし」。

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整理収納アドバイザー
ルームスタイリスト1級

うつわのこと、お花のこと、日々の出来事、子育ての記録も時々綴っています。

※このブログの文章、および画像等を無断で使用・転載しないようお願いします☆。

どうしてる?子どもの宿題丸付け問題とプリント管理〜2

昨日は
「どうしてる?子どもの宿題丸付け問題とプリント管理〜1」
ということで、
小学1年生のムスメの宿題の丸付け道具、
持ち帰ったプリント類の整理について
記事にしました。


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で、それらの道具をどこに収納しているかというと…


thumb_IMGP0359_1024

リビングの中央にある、
アルネ・ボダーのミニチェストの引き出しの中です。


ダイニングテーブルが
大容量のプリント、ノート、ドリルを広げて
一気に丸付けするにはぴったりの場所。


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なので。

そこから近い動線で
さっととりだせて、
さっとしまえる場所に、
丸付け用の筆記具やスタンプ、シール、
プリント管理のファイルの指定席をあてがいました。


このチェスト。
ローズの木目が美しくて
小さいけど、しっかりとした存在感があります。


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引き出しの中身は、こんな感じに。

thumb_IMGP0352_1024

2段目の引き出しの約右半分が
学校関係に使うものになります。

thumb_IMGP0356_1024


座る椅子の位置によっては
一歩も歩かなくて済むという、
なんとも便利な位置。


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ここを定位置とするまでは、
あっちこっちに道具類があったのですが、
丸付け、プリント管理に必要となるものを
ここにひとまとめにすることで
後片付けも、手早くすっきりになりました。



まるでベルトコンベヤーの流れ作業のように
帰宅〜ムスメの就寝まで、
家事や雑事をする生活の中で…


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たった小さなことでも、
一つの収納方法の見直しでも、
時間が短縮できて、きれいを保てる環境づくりは、
私にとってはとても大切です。



余裕がある日の方が、
一緒に夕ご飯を食べても、
ムスメとの会話が弾みますしね♪



おっかないお母さん、と思われているかもしれないけれど…


学校での出来事や
自分の考えていることを
一生懸命伝えようとするムスメの姿は
本当に可愛くて仕方ありません。

あと何年、こんなに甘えてくれるかな?(笑)
とも思います。


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しかし丸付け、って
何年生まで続くんでしょう??

2年生からなくなる!とかだったらいいのになぁ、と
淡い期待を抱いている私なのでした…。


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どうしてる?子どもの宿題丸付け問題とプリント管理〜1

金曜、土曜日以外を除いて、
私が帰宅後必ず向き合わなければならないことのひとつ…


それは、ムスメの宿題の丸付けと
プリント管理です。






(金曜、土曜日はさすがにサボりたくて、
日曜日にまとめて丸付けしています。)


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仕事を終え、
スーパーに時々寄り、
学童に迎えに行き、
帰宅してスーパーで買ったものなどを荷ほどきし、
夕食の下ごしらえをしているうちに…


ご覧の通り、
フィン・ユールさんもびっくりに違いない、
ディプロマットデスクいっぱいの宿題の山が広げられています…


(ムスメは学童でしっかり宿題を終わらせてきてくれるので
その分は本当にありがたい、と思います…。

休みの日は、起きたらまず宿題しててびっくりします…。

 

 
心身や脳の成長に
睡眠はとても大切なものなのだそう。
10時間はほぼ毎日睡眠を確保できています。)


だいたいいつも、
夕ご飯の加熱中に
ダダダダダーっと宿題とプリントに私も向き合います。


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にしても、私の頃とは考えられ無いほど大量の宿題。
担任の先生や自治体によって差があるとは聞くけれど、
1年生でもこんなにボリュームってあるものなのかなぁ…



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と思ったりもします。


さて、そんな丸付け、プリント管理の
強い味方はこちら。

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バインダー式ファイルと、
ミナペルフォネンの扇子を買った時の木箱…。


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バインダーファイルは
ボールペンも大好きなpencoのもの。
シールはなんか可愛くて
そのままにしてあります。



 



このファイル…
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広げると右側がバインダー、
左側がポケットに。

A4サイズがしっかり収まるサイズが嬉しいです。


ポケットは、
学校経由で届いた割引チケットや
ちょっと提出が先のものを入れるのに便利。

thumb_IMGP0348_1024

バインダーはしっかりとした作りで、
きっと20枚くらいなら余裕で挟めるんじゃないかな、と思います。



このファイルには主に
近々の行事や学校からの連絡事項など
短期間で処分するものを挟んでいて…


これとは別に、長期的に使う、
年間計画表や
連絡網などは、すぐ分かりやすいように
別のクリアファイルに収納しています。
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二つに分けることで
長期保存が必要なもの、
短期間で処理する必要があるもの、にして、
書類を判別しやすくしています。

こうすることで、
必要のなくなった書類も溜めっぱなし、
ということはなくなりました。


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thumb_IMGP0349_1024

そしてこちらは、
ミナの扇子の木箱。

真ん中に仕切りがあり、
ペン数本と、
スタンプ、印鑑を入れるのにちょうどよくって。

 

 

上にぱかっと開ける蓋なので、
中身が一目瞭然。
ただでさえイライラしがちな時間、
スムーズに取り出せて、わかりやすい方法で収納しています。


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ちなみに…

こちらはscopeさんでお買い物するとついてくる、
ミニサイズのファイル。

これが何かと重宝していて
デザインも可愛いのでいくつも保存してあります。


その一つの、子供らしいカラーのを選んで…
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丸付け時や確認時に使う
ご褒美シールなどを入れてます。
最近はキャラものよりも、
猫やハートモチーフとかが嬉しい様子。

 

 


よくあるクリアホルダーと同じ作りなので
こちらもスムーズに取り出せます。


宿題の丸付け、プリントの整理。
この一年、色々と思考錯誤しましたが、
このスタイルでしばらくは落ち着きそうです。

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長くなったので、
これらの収納場所は
また後日、書きたいと思います。



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☆コラム掲載のお知らせ☆一年の計は1月にあり〜今だからしたい年賀状・書類整理〜

一月も半ばを過ぎました。
最初の月を折り返したのだと思うと、
月日の早さに年始から驚いてしまう自分がいます…。

さて、みなさんは、
お年玉付き年賀はがきの
くじの結果は確認は済みましたか?

(郵便局の当選結果リンクはこちら→


私は昨晩、確認しました。


年々、意識的にやりとりを少なくしている年賀状…
ですが。
相方さんと私、それぞれ1枚ずつ、
切手シートが当たっていました♪


枚数的には高確率だったかな?

年賀状まとめ束

お年玉年付き年賀はがきを確認したら、

DM→処分、
知人から来たもの→輪ゴムでまとめて保管、

これがわが家のスタイルになっています。

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枚数が少なくなってからは
ファイルに綴ることもやめました。
年賀状ファイル

当選番号を確認して、束ねて、
2年保存したら、処分。

そんなマイルールを設けています。

 

 


さて、今回、
そんな年初めにオススメしたい書類の整理収納について、


『はたらく女性が「もっと日常を便利にしたい」を見つけるために、
信頼できる情報・ノウハウ・コツを提案する』をテーマにした
生活情報サイト、
michillさんにてコラムを掲載しております。

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テーマはこちら。
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「年明けがベストタイミング!
整理しておきたい書類」

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年賀状以外にも…

医療明細ケース

確定申告に必要となることもある
医療費関連の明細など、

この時期だから手をつけていただきたい
書類をピックアップしました。

 


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気になったまま、
お家の片隅に書類が蓄積されているのって
とてもストレスに感じますよね。


今回記事にしたのは
ものの5分で片付く量な書類整理ばかり。


些細なことですが…

気持ちいい1年をスタートするために
空間に余裕を生んで
いい空気を取り入れるきっかけになれば、と思います。


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書類整理の計は1月にあり〜あえて年明けな理由

先日、

あ”〜…
やだなぁ、
でも、手をつけなくっちゃなぁ…

という、
恒例行事の整理収納に
重い腰を上げて手をつけました。


書類の大掃除、です。


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わが家の書類を収納しているのは
ほぼ9割廊下に面した、
階段下の納戸。

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自分なりにジャンル決めたごとに、
ファイルボックスで大分類を作り、
その中にクリアファイルなどで小分類を作る、
という、
ファイリングをしています。



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これをまず、
ぜ〜んぶ、
フィン・ユールのダイニングへ移動。


とにかく大きい、
このテーブルは
作業場としても大活躍♪。

thumb_IMG_1463_1024


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今は多分、
販売が終わってしまったと思うんですが…、
ファイルボックスは
IKEAのものを使っています。


大分類の見直しも考えたのですが、
ムスメがこの春、
ちょうど小学生になるので…
とりあえずその作業はステイ、で。

ちなみにわが家の大分類は…

・説明書
・契約関係書類
・子供・医療関係
・整理収納アドバイザー関連
・市のガイドブック、電話帳
・お手紙関連(切手、レターセット、送付票、など)
・年賀状

の7分類です。



…そして、

中身の断捨離に取り組みました。

thumb_IMG_1465_1024

まずは説明書から。

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今までは説明書用のファイルに
適当に入れていたけど、
インデックスをつけよう、と…。


でも、こんな有様に
一箱目からブルーになっていく…ていう(笑)。


インデックスラベルはこちらを用意して
thumb_IMG_1468_1024


ピータッチで仕分けた結果をふまえながら、
項目を作成していきました。


ピータッチ新型、やっぱり便利そう…
フォントも豊富だし、
出先で合間にラベル作りもできるし、
買い換えたいです。


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これもまた、
なかなかの手間…

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大雑把な私と
整理整頓があまり得意でない
相方さんにもわかりやすいような、
ネーミングを意識してラベルをちまちま作ります。


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わが家は大小2冊の説明書用ファイルを持っていてます。
(多分、どちらもMUJIなはず…
でも今は作ってないのかな?
ネットでは見つけられませんでした。)
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小さいタイプには
CD-R用のポケットも付いているので
付属説明のCDも一緒に納められます。
 
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説明書は、
すぐにどちらのファイルに
探しているものがあるかわかるように
あえてボックスには
インデックスを手前に収納します。

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説明書ファイルいろいろ…
 

 





そして、次なるは…


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各種契約関係。
保険やネット、クレジットカード、などなど…

thumb_IMG_1473_1024

こちらはクリアファイルを利用。
説明書ほどの厚みがなく、
ペーパー数枚や小さな冊子だったりするので、
クリアファイルで十分です。 


一年の始まりに
整理をしながら、
契約関係の書類を
ざっと見渡せることもできるこの作業。

今年はスマホを大手から
simフリーに変えようと思っているので、
そのタイミングも併せてチェックしました。 


そして最後は…


医療費関係の領収書の処分!

一月に書類整理する理由は
ここが一番大きいです。


万が一、
医療費が年間10万円を超えるような事態が起こったら…

戻ってくる金額は10万円を超えた程度だと、
雀の涙ほどだけど、
確定申告すれば戻ってくるものは
しっかりと…


と思っているので、
医療費の領収書を
一年間ポイポイクリアケースに入れて
無事10万円を超えないように過ごせたときは、
それをざっと捨てます。


あとは年賀状の
当選番号発表のあと、ということも
1月を選ぶ理由の一つですが…


今回は年賀状までは手をつけられず、タイムアウト。
切手シートしか当たったことないけど、
とりあえず近いうちに確認しよ〜っと。



他のガイドブック、
整理収納アドバイザー関連、
お手紙関連のボックスは
元々入っているものも少なく、
よく使うものでもあるので
短時間で済ませられました。


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最近買った2冊。
少し先輩方の、素敵な住まいと
暮らし方の本。
洗練さがやっぱり素晴らしかったです。
私もそんな風に
年を重ねたい、と思えたいい一冊。


今月の&premium。
「部屋と心と体を、整える」
収納用品を始め、
一味違った視点の収納スタイルを持った方々のお住まいが
参考になりました。





書類整理のあと…


出てきた不要書類の山にびっくり。
たった一年、でも、
例えば保証期限切れの保証書とか、
医療費のレシートとかで
どっさりと。
これでも意識して
こまめに不要な書類は
溜め込まないようにしてるつもりなんですけど、
それでもやっぱり
日々の中では追いつかないこともあったり。


早めにやらなきゃ〜、と思っていた
一月恒例のこの作業、
今年も終わって
すっきりした気持ちに。


ムスメの小学校入学など、
生活パターンがこの春からまた変わると思うので、
その前に心とスペースの
余裕を生み出すことができて
よかった〜と思った一日でした。


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THEのストレージボックスが気になります…。



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書類は縦型ファイリング派!に☆おすすめの収納方法

ブログネタ
収納・整理を紹介します に参加中!
今日は久々に、
整理・収納についての記事です。

トラコミュ
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うちの書類は、
階段↓に位置する、廊下の難度が指定席。

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こんな感じで、
IKEAのファイルボックスを使って
書類を収納していました。

ボックスの中はファイルだったり、
クリアフォルダーを使っているのですが、
書類や収納するアイテムによっては、
インデックスが欲しいなぁ、と思っていました。

でも、以外と、
A4の縦置き型にあうシンプルなフォルダーが見つからなくって…
(A4横だと無印とかあるんですが…)

なぜか横タイプは
シンプルなものがたくさんあるんですよね〜…



でも先日、
seriaでこんな商品を発見しました。
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インデックス付きの、縦型クリアファイル。

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ファイルの上には、こんな風なインデックスが付いているのです。

色もシンプルなホワイトのみ。
これは使えそう!と思って、
さっそくインデックスをつけて収納を見直しました。
thumb_IMGP2727_1024

私はいつものピータッチを使いましたが、
この耳の部分にインデックスを挟むこともできます。





例えば、取扱説明書などは
専用のファイルに収納していますが…
(わが家は無印を使っています)



ファイルにしまうほどでもない分量の書類やパンフレットは
こんな感じで収納しました。
薄いパンフレットレベルのものであれば
十分対応できます。
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重ねてしまうとごちゃごちゃになりがちな、
切手、グリーティングカード、宅配便の送付票なども
こんな感じですっきりと。
thumb_IMGP2728_1024
ジャンルを大雑把に分けて
このフォルダをボックスに収納しています。 
 
 今までもこのあたりの紙類は
クリアフォルダを使っていたのですが
やっぱりインデックスがなかったので
探すのがちょっと不便な時もあって。

でも、これを使ってから
そんなプチストレスもかなり減った気がします。

 思わず「ま、このへんでいっか」っていうような
雑な行動も
このラベリングのおかげでなくなりました(笑)。

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次回はこれを注文しようと思います。


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